|
1. memulakan dengan cepat
|
| |
| 1.1 Penjelasan istilah |
| |
Kad tangan:Kad tangan boleh dibahagikan kepada kad tangan lelaki, kad tangan wanita dan kad tangan lain, setiap kad tangan adalah khusus untuk tetamu yang mendaftar ke kedai tertentu, biasanya memberikan kad tangan kepada seorang tetamu selepas, sebelum tetamu semasa tidak keluar dari keadaan pengambilan sementara tidak dapat menyediakan kepada tetamu lain untuk penggunaan. Item ini ditetapkan dalam tetapan sistem dan digunakan apabila tetamu membuat bayaran.
Projek pakej:Item bilik pakej juga boleh difahami sebagai jenis bilik pakej (contohnya boleh dibahagikan kepada kawasan mandi, kawasan makan, kawasan urut kesihatan, dan lain-lain). Item paket hanya boleh ditambah sebagai item penggunaan kepada kad tangan yang telah ditagih.
Barang:Item yang ditawarkan kepada tetamu oleh kedai dan dikenakan yuran tertentu (contohnya: item perkhidmatan, minuman keras, rokok dan lain-lain). Item ini ditetapkan dalam tetapan sistem dan digunakan apabila meningkatkan penggunaan untuk tetamu.
Tetapan Bil:Tetapan biling terutamanya menyediakan kaedah untuk mengira kos penggunaan tetamu di kedai. Terutama termasuk: (1) tetapan diskaun keseluruhan: jika diskaun keseluruhan diaktifkan (kadar diskaun ahli akan tamat), maka tawaran diskaun akan diberikan berdasarkan kadar diskaun yang ditetapkan pada saat checkout tetamu; (2) Jenis biling pakej: boleh menyediakan kaedah yang berbeza untuk mengira kos pakej untuk jenis pakej yang berbeza, tetapan ini berfungsi untuk item pakej, apabila menetapkan item pakej apabila memilih jenis biling pakej tertentu maka sistem akan mengira kos pakej secara automatik mengikut kaedah biling dalam jenis biling pakej ini (dengan syarat bahawa jenis biling pakej yang sesuai telah ditetapkan). Item ini ditetapkan dalam tetapan sistem.
Tetapan juruteknik:Teknikal merujuk kepada kakitangan kedai kami yang boleh menyediakan perkhidmatan kepada tetamu. Dalam tetapan ini, anda boleh menambah, mengubah suai, memadam maklumat pelayan dan menetapkan tahap pelayan yang sesuai untuk setiap pelayan (contohnya: Teknikal Lanjutan, Teknikal Tahap Menengah, Teknikal Umum, dll.). Dengan peringkat juruteknik yang menyediakan jumlah deposit yang sesuai untuk setiap item perkhidmatan dalam item komoditi (jika diperlukan), tetapan ini mengira jumlah deposit secara automatik oleh pelayan yang menyediakan perkhidmatan kepada tetamu.
Tetapan Ahli:Ahli adalah nama keseluruhan pelanggan VIP, pelanggan penandatanganan, pelanggan kumpulan, pelanggan kontrak dan pelanggan lain kedai kami. Anda boleh menetapkan tahap keahlian (contohnya: Ahli Premium, Ahli Pertengahan, Ahli biasa, dll.) dan menetapkan peratusan diskaun untuk setiap tahap keahlian.
Tetapan operator:Pengendali merujuk kepada kakitangan kedai yang menggunakan Sistem ini, yang boleh diperuntukkan oleh Pentadbir dengan keizinan operasi yang sesuai.
Tetapan cetak:Tetapan cetak mengawal sama ada anda mencetak senarai checkout untuk tetamu dan mengawal format cetak tiket pada saat checkout. Perisian ini menyokong dengan sempurna pencetak tiket kecil siri pos58, pemandu yang berkaitan boleh dimuat turun di laman web kami.
Pendaftaran Tetamu → Bilangan Pelanggan:Setiap pelanggan mesti mendaftar (mewujudkan akaun pelanggan) sebelum penggunaan berlaku, dan mengatur kad tangan kepada pelanggan, item kad tangan mesti telah ditetapkan dalam "Tetapan projek asas" dalam modul "Tetapan Sistem", dan sistem hanya boleh mendaftar kad tangan yang telah ditetapkan.
Pendaftaran tetamu → Penggantian pakej:Jika item yang disebabkan oleh tetamu yang sedang berada di kedai atau permintaan tetamu mesti berakhir, tetapi penggunaan tetamu tidak berakhir, maka data tetamu dan maklumat penggunaan boleh dipindahkan ke item baru dengan menukar bilik pakej tanpa operasi checkout. Contohnya, pertukaran pakej.
Status projek:Status penggunaan semasa item kartu tangan (paket). Contohnya, keadaan tersedia, tersedia, tidak aktif, tempahan dan lain-lain.
Penggunaan pesanan → Penggunaan tambahan:Semua item yang dibelanjakan oleh tetamu semasa pembelian akan diproses untuk mengira jumlah yang dibelanjakan secara automatik apabila tetamu meninggalkan kedai. Butiran perbelanjaan tetamu boleh didaftarkan di sini.
Checkout → Checkout tetamu:Mengakhiri aktiviti penggunaan semasa pelanggan dan melakukan penerimaan bayaran dan memulihkan secara automatik item pakej (kad tangan) ke dalam keadaan yang tersedia.
Diskaun barangan dan kategori:
Terdapat 'tetapan diskaun' dalam tetapan item barangan, di sini untuk menjelaskan secara terperinci, misalnya bir barangan ini kita perlu diskaun kepada tetamu, terlebih dahulu mencari item ini dan klik 'tetapan diskaun', dalam tetingkap pop-up seterusnya boleh menetapkan peratusan yang berbeza untuk jenis tetamu yang berbeza, pada checkout sistem akan mengira peratusan diskaun yang berbeza mengikut tetamu yang berbeza. Sifat ini lebih sesuai untuk menawarkan produk istimewa atau tawaran istimewa kepada ahli.
Pintasan kekunci: kekunci untuk menyelesaikan tugas dengan cepat
Antara muka utama:
F1: Bantuan perisian pop-up
F3: Di lokasi bar saluran cepat, anda boleh memasukkan nombor kad tangan secara langsung untuk memilih kad tangan tertentu, di sini anda hanya boleh memasukkan sebahagian daripada maklumat kad tangan tertentu. Sebagai contoh T007
Nombor kad tangan, boleh memasukkan T007, juga boleh memasukkan 007, atau secara langsung memasukkan 07 boleh mengetahui kedudukan.
F4: Pembukaan
F5: Pembekalan
F8: Peningkatan penggunaan
Pintasan dalam antara muka lain boleh melihat petua secara langsung dalam antara muka.
|
| 1.2 Mengaktifkan langkah |
| |
Langkah pertama: memasang sistem ini.
Langkah 2: Jalankan menu "Penyelenggaraan Sistem → Tetapan Sistem" untuk menetapkan item yang berkaitan.
- Tetapan Projek Asas
- Tetapan Barang
- Tetapan juruteknik
- Jabatan, tetapan pengendali
- Tetapan juruteknik
- Tetapan Bil
- Tetapan peranti luaran (tetapan cetak, tetapan sistem kawalan akses)
Langkah 3: Mulakan menggunakan
|
| 1.3 Langkah-langkah operasi harian |
| |
Langkah 1, klik dua kali pada ikon untuk membuka sistem ini Langkah 2: Masukkan nama pengguna dan kata laluan yang betul untuk log masuk
Langkah Ketiga, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tetamu → Pengurusan Tempahan
Langkah Keempat, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tetamu → Bilangan Pelanggan
Langkah 5, Modul Pesanan: Penggunaan Pesanan → Meningkatkan Penggunaan
Langkah 6, Modul Kasis: Checkout → Checkout Tetamu (mengesahkan atau bertanya sama ada tetamu adalah ahli kedai kami)
Langkah Ketujuh, Modul Pertanyaan: Pertanyaan Maklumat Tetamu, Maklumat Kasis, Mencetak Hari Perniagaan, Laporan Bulanan, Pertanyaan, Analisis Statistik Pendapatan Perniagaan dan Aliran Tetamu dan lain-lain.
Langkah 8, modul pengurusan ahli: menguruskan maklumat asas ahli, maklumat penggunaan, maklumat pengisian, maklumat pemindahan wang dan lain-lain.
Langkah 9: Sistem penyelenggaraan → Sandaran data
Langkah 10: Sistem Penyelenggaraan → Tetapan Sistem
|
| 1.4 Langkah-langkah operasi perniagaan penerimaan harian |
| |
Langkah 1, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tetamu → Bilangan Pelanggan Langkah 2, Modul Pesanan: Penggunaan Pesanan → Meningkatkan Penggunaan
Langkah Ketiga, Modul Kasis: Checkout → Checkout Tetamu
|
| |
|
|
| Kaedah operasi modul fungsi |
| |
| |
Antara muka utama sistem:
| |
 |
| |
(Gambar 1) |
|
| |
Pendaftaran tetamu
| |
Buat akaun penggunaan tetamu, modul ini menentukan satu bilik pakej (kad tangan) untuk setiap tetamu yang datang, adalah permulaan penggunaan tetamu. |
| |
|
(Gambar 2)
Selepas memilih kartu yang tersedia, anda boleh memasuki antara muka Pembayaran Pelanggan dengan mengklik menu Pendaftaran Tetamu → Pembayaran (atau secara langsung mengklik butang pintasan Pembayaran Pelanggan di tetingkap utama atau menekan F4).
(Nota: Kad tangan dipaparkan sebagai ikon dalam antara muka utama sistem, klik butang "Ikon / Senarai" dalam antara muka utama untuk menukar mod paparan)
Selepas memasuki antara muka "Pembayaran Pelanggan" (gambar 2), anda boleh melihat kad yang tersedia dan yuran yang berkaitan untuk setiap bilik pakej.
Jumlah Deposit (bergantung kepada kedai)
Selepas mengisi, klik butang OK atau tekan F5 akan menyelesaikan tugas penerbitan dan klik butang Batal atau tekan F4 akan membatalkan tindakan penerbitan ini.
|
| |
2. pakej gantian: fungsiSekiranya disebabkan oleh sebab-sebab kedai atau permintaan tetamu, yang menyebabkan tetamu yang sedang menduduki bilik pek mesti menamatkan tawaran, tetapi penggunaan tetamu tidak berakhir, untuk tujuan ini, anda boleh dengan menukar bilik pek untuk memindahkan maklumat tetamu dan yuran kepada item baru yang lain tanpa operasi checkout. Contohnya, pertukaran pakej. |
| |
|
(Gambar 3)
Selepas memilih ruang pakej yang perlu diganti, buka antara muka pakej gantian dengan mengklik menu Pendaftaran Tetamu → Ruang Pakej (atau dengan mengklik item menu Ganti Ruang Pakej dalam menu pintasan butang kanan) (seperti Rajah 3).
Setelah anda memasuki antara muka Ganti Pakej, anda boleh melihat nombor pakej yang akan ditukar semasa (iaitu pakej asal), dan masukkan pakej sasaran yang anda ingin menyelaraskan ke dalam kotak teks selepas menyelaraskan kepada.
Selepas mengisi, klik butang OK akan menyelesaikan tugas penggantian antara pakej dan klik butang Batal akan membatalkan tugas penggantian antara pakej ini.
(Nota: Jika pakej yang akan ditukar dan pakej sasaran dalam jenis pakej yang sama, boleh ditukar dengan cara seret dan lepaskan)
|
| |
Pengubahan Pendaftaran: FungsiSekiranya salah mengisi atau digunakan untuk mengubah bilangan tetamu, jumlah deposit boleh dilakukan melalui operasi ini. |
| |
|
Selepas memilih kartu yang perlu diubah suai pendaftaran, masuk ke antara muka pendaftaran mengubah suai dengan mengklik menu "Pendaftaran Tetamu → Pendaftaran" (atau dengan mengklik item menu "Ubah Pendaftaran" dalam menu pintasan kanan).
Selepas memasuki antara muka pendaftaran mengubah suai, kotak teks yang sesuai akan memaparkan data semasa pendaftaran pelanggan, perubahan item yang perlu diubah suai. Contohnya: jumlah tetamu dan jumlah deposit.
Selepas mengisi, klik butang OK atau tekan "F5" akan menyelesaikan tugas pengubahsuaian dan klik butang Batal atau tekan "F4" akan membatalkan tindakan pengubahsuaian ini.
|
| |
Status tangan: fungsiTindakan ini boleh mengubah suai secara manual status kad tangan yang tidak diduduki kepada "tersedia", "tempahan", "tidak aktif" dan lain-lain. |
| |
|
(Gambar 4)
Selepas memilih kartu yang perlu mengubah status kartu tangan, masuk ke antara muka status kartu tangan dengan mengklik menu Pendaftaran Tetamu → Status kartu tangan (atau dengan mengklik item menu Status kartu tangan dalam menu pintasan butang kanan) (seperti Rajah 4). (Nota: Tindakan ini hanya boleh dilakukan pada kad tangan yang tidak berada dalam keadaan pengambilan)
Setelah memasuki antara muka status kad, status semasa kad yang dipilih akan dipaparkan dalam tetingkap dan pilih status yang perlu diselaraskan dalam kotak senarai selepas Tetapkannya sebagai.
Selepas selesai, klik pada butang OK akan menyelesaikan tugas pengubahsuaian status kad, dan klik pada butang Batal akan membatalkan pengubahsuaian status kad ini.
|
| |
Pengurusan Tempahan: FungsiCiri ini boleh menambah tempahan, mengubah suai tempahan, memadam tempahan, pertanyaan tempahan, mengeksport, mencetak dan banyak lagi. |
| |
|
(Gambar 5)
Pergi ke antara muka pengurusan tempahan dengan mengklik menu "Pendaftaran Tetamu → Pengurusan Tempahan" (atau secara langsung mengklik butang pintasan "Pengurusan Tempahan" di tetingkap utama).
Tambah tempahan: Klik butang "Tambah" dalam tetingkap pengurusan tempahan untuk memasuki tetingkap pendaftaran tempahan, isi maklumat tempahan dalam tetingkap pendaftaran tempahan dan menentukan jenis pakej dan tanda tangan tempahan mereka, mengesahkan masa ketibaan tetamu dan masa tempahan terakhir, dan pilih "sama ada tempahan dibatalkan secara automatik pada masa ketibaan tempahan". Setelah mengisi, klik pada butang "OK" akan melengkapkan tempahan ini dan klik pada butang "Batal" akan membatalkan tempahan ini. (Nota: Masa tempahan terakhir bermaksud masa yang lebih lama jika tetamu tidak tiba pada masa ketibaan tempahan. Masa ini adalah syarat untuk membatalkan tempahan secara automatik.)
Ubah suai tempahan: Untuk mengubah suai maklumat tempahan tertentu, anda boleh memilih maklumat tempahan yang anda ingin ubah dalam tetingkap pengurusan tempahan, kemudian klik pada butang "Ubah suai" dalam tetingkap pengurusan tempahan untuk masuk ke tetingkap pendaftaran ubah suai tempahan. Setelah mengubah suai kandungan yang sesuai (cara operasi serupa dengan menambah tempahan), klik pada "OK" akan menyimpan maklumat yang diubah suai, jika mengklik butang "Batal" akan membatalkan pendaftaran ubah suai tempahan ini dan mengekalkan data asal tidak berubah.
Hapuskan tempahan: Pilih maklumat tempahan yang ingin dipadamkan dalam tetingkap pengurusan tempahan, kemudian klik butang "Hapuskan" dalam tetingkap pengurusan tempahan, sistem akan memberi petua "Tidak akan dapat pulih selepas dipadamkan, OK untuk memadamkan?" Klik "OK" akan memadamkan maklumat tempahan yang dipilih secara kekal, klik "Batal" tidak akan melakukan apa-apa dan menambah kembali tetingkap pengurusan tempahan.
Tanyakan tempahan: Setelah memasukkan nombor tangan yang ditempah atau nama orang yang menempah dalam kotak teks selepas "Nombor tangan / nama" dalam tetingkap pengurusan tempahan, klik "Tanyakan", maklumat tempahan yang memenuhi syarat pertanyaan akan dipaparkan dalam helaian data. Sudah tentu, anda boleh memilih syarat penapis dengan mengklik butang "penapis" untuk menentukan julat pertanyaan. Semua maklumat tempahan akan dipaparkan dalam helaian data dengan mengklik butang "Kembalikan semula".
Eksport tempahan: Klik butang Eksport dalam tetingkap pengurusan tempahan dan pilih format eksport yang sesuai (contohnya: Eksport sebagai Excel, Eksport sebagai fail teks) untuk mengeksport maklumat tempahan dalam helaian data ke format yang dipilih. (Peranan utama: boleh menaip, mencetak, menyimpan data yang dieksport).
Cetak: Klik butang Cetak dalam tetingkap pengurusan tempahan untuk memaparkan data daripada helaian data dalam tetingkap pratonton cetak maklumat tempahan yang disesuaikan. Klik cetak tetingkap ini untuk mengeluarkan cetak pratonton maklumat tempahan tetamu yang anda lihat ke cetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
Sistem Keluar: FungsiTindakan ini boleh mengganggu sistem ini dan kembali ke sistem operasi. |
| |
|
Klik pada menu "Pendaftaran tetamu → Keluar dari sistem", sistem akan diminta "Benarkah anda mahu keluar dari sistem?", klik pada "Ya" akan mengganggu operasi semasa dan keluar dari sistem ini, klik pada "Tidak" akan kembali ke sistem ini.
(Nota: Sebelum keluar daripada sistem, pastikan untuk menyimpan operasi yang tidak disimpan, jika tidak, sistem akan membatalkan operasi yang tidak disimpan)
|
|
| |
II. Penggunaan pesanan
| |
Peningkatan Penggunaan: FungsiTetamu yang menerima perkhidmatan (yang telah didaftarkan) di kedai boleh membuat permintaan penggunaan melalui operasi pesanan, modul ini akan mengatur dan mencatatkan perkhidmatan penggunaan yang diperlukan untuk tetamu yang menerima penggunaan, modul ini hanya mendaftarkan item penggunaan tertentu. |
| |
|
(Gambar 6)
Setelah memilih kartu tetamu yang mempunyai permintaan pengguna, klik dua kali pada kartu ini atau klik pada menu "Memesan Penggunaan → Meningkatkan Penggunaan" (atau klik pada butang pintasan "Meningkatkan Penggunaan" dalam tetingkap utama atau tekan pintasan "F8", "Masukkan", " +") untuk memasuki antara muka peningkatan penggunaan. (Gambar 6)
Selepas memasuki "Tambah Penggunaan", pilih item yang ingin digunakan oleh tetamu dalam "Senarai Item" di bahagian kiri tetingkap (boleh ditanya dengan memasukkan nombor atau ejaan ringkas item penggunaan), dan selepas mengisi jumlah penggunaan yang dikehendaki, klik butang "Tambah" untuk menambah item penggunaan yang dipilih ke "Senarai Penggunaan" di bahagian kanan tetingkap. (Nota: Jika item yang digunakan oleh tetamu memerlukan perkhidmatan juruteknik, tetingkap Pilih Pelayan akan muncul selepas mengklik butang "Tambah". Pilih pelayan yang boleh menyediakan perkhidmatan dengan mengklik "OK".)
Jika anda ingin memadamkan item penggunaan yang telah ditambahkan, anda boleh memilih item yang anda ingin memadamkan dalam senarai penggunaan di bahagian kanan tetingkap dengan mengklik butang memadamkan.
Dalam tetingkap ini anda boleh melengkapkan ciri-ciri berhenti biling, pengembalian pesanan item, transfer pesanan, mencetak item penggunaan dan lain-lain.
|
| |
Pertanyaan Peribadi Penggunaan: FungsiModul ini digunakan untuk mencari senarai penggunaan yang telah direkodkan oleh tetamu yang menggunakan kedai semasa (biasanya modul ini digunakan mengikut keperluan tetamu atau keperluan khusus tertentu). |
| |
|
(Gambar 7)
Klik menu "Pembelanjaan Pesanan → Pertanyaan Butiran Pembelanjaan" untuk pergi ke tetingkap "Pertanyaan Butiran Pembelanjaan Peribadi" (seperti Rajah 7).
Masuk ke tetingkap Pencarian Maklumat Penggunaan Peribadi Masukkan Maklumat Penggunaan yang anda mahu cari dalam kotak teks selepas Maklumat Penggunaan Tentukan. Tekan kekunci Kembali di helaian data di separuh kanan tetingkap untuk menyenaraikan bil penggunaan yang sesuai dengan Maklumat Penggunaan.
Klik butang "Cetak" untuk mengeluarkan senarai penggunaan yang dipaparkan dalam helaian data ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul, dan klik butang "X" di sudut kanan atas tetingkap untuk keluar dari tetingkap pertanyaan peribadi.
|
| |
Pencarian Teknikal: FungsiModul ini digunakan untuk mencari butiran mengenai semua juruteknik yang telah direkodkan dalam sistem ini, untuk mencari, mengeksport, mencetak maklumat juruteknik mengikut kawasan juruteknik. |
| |
|
(Gambar 8)
Klik menu "Order Consumption → Technical Query" untuk memasuki tetingkap pertanyaan teknikal (gambar 8).
Selepas memasuki tetingkap pertanyaan juruteknik, masukkan nombor atau nama juruteknik yang anda ingin bertanya dalam kotak teks (juga boleh dijalankan secara ringkas), dan tekan kekunci Kembali akan memaparkan maklumat juruteknik yang sesuai dalam tetingkap data. (Sudah tentu, anda boleh memilih julat pertanyaan dengan mengklik butang "Filter" dan kemudian bertanya), dan semua maklumat juruteknik akan dipaparkan dalam helaian data dengan mengklik butang "Refresh".
Klik butang "Eksport" dan pilih format eksport yang sesuai untuk menghasilkan data dalam helaian data untuk fail yang diformatkan. Klik butang cetak untuk mencetak data daripada helaian data ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
|
|
|
| |
III. Penghapusan wang
| |
Checkout tetamu: fungsiModul ini akan mengira secara automatik semua perbelanjaan dan bayaran yang berlaku apabila setiap tetamu mendaftar di kedai dan melengkapkan operasi checkout. |
| |
|
(Gambar 9)
Selepas memilih kartu tetamu yang ingin dikeluarkan dalam tetingkap utama, klik menu Checkout → Checkout tetamu (atau klik butang pintasan Checkout tetamu dalam tetingkap utama atau tekan pintasan "F5", "delete", "end") untuk memasuki antara muka Checkout tetamu.
Tetingkap ini terutamanya termasuk kawasan maklumat tanda tangan, kawasan maklumat ahli, kawasan keadaan pembayaran, kawasan tetamu di kedai, kawasan pengesahan gabungan, kawasan pesanan pengguna. (Nota: 1 kawasan: digunakan untuk memaparkan nombor bil, nombor kad tangan, jumlah penggunaan, 2 kawasan: jika tetamu yang membuat keputusan adalah ahli kedai kami untuk menentukan nombor ahli ini, boleh mendapat nisbah diskaun yang sesuai, nisbah diskaun boleh ditetapkan dalam tetapan sistem, 3 kawasan: masing-masing terdapat kaedah pembayaran, nombor kad kredit, jumlah yang patut diterima, deposit yang telah disimpan, jumlah diskaun, jumlah penyelesaian, pembayaran tetamu, mencari sifar dan lain-lain, di mana: "deposit yang telah disimpan" merujuk kepada jumlah yang telah ditagih "prabayar" dan lain-lain; "jumlah penyelesaian" merujuk kepada jumlah yang patut diterima oleh sistem yang dikira, iaitu: "jumlah penggunaan - deposit yang telah disimpan = jumlah penyelesaian"; "pembayaran tetamu" merujuk kepada jumlah yang dihantar kepada kasir ketika membuat keputusan, jika lebih besar daripada jumlah penyelesaian, kemudian menunjukkan jumlah penyelesaian sifar; "jumlah diskaun" Ini merujuk kepada jumlah yang dikira secara automatik dengan kadar diskaun yang ditetapkan oleh sistem akar untuk memberi keuntungan kepada tetamu dan jumlah sifar. "Jumlah Deposit = Jumlah Penggunaan - Jumlah Promosi" yang terakhir dikira secara automatik oleh sistem. Kawasan: Di sini disenaraikan semua nombor tangan tetamu yang membeli di kedai, masukkan nombor tangan selepas menekan butang "Kembali ke kereta", kursor akan segera ditetapkan ke nombor tangan yang ditentukan, dan operasi checkout boleh dilakukan. ② Apabila anda mengklik butang dengan anak panah ke atas selepas memilih satu tangan di kawasan ini, tangan yang dipilih akan dikembalikan ke kawasan yang tidak dianggap sebagai kartu gabungan. Kawasan: Senarai penggunaan yang digunakan untuk memaparkan kad tangan yang dipilih. )
Mengenai "Tunggu Akaun": bermaksud tetamu tidak melakukan pembayaran semasa meninggalkan kedai, jumlah checkout mereka sementara "Tunggu Akaun". "Amaun Akaun Tergantung", anda boleh menanyakan dan mengeluarkan melalui [Checkout Cash → Checkout Status] dan [Checkout Cash → Checkout Bill Hanging].
Mengenai "Pesanan Kembali": bermaksud tetamu mengemukakan "Pesanan Kembali" selepas pendaftaran, yang dipanggil "Pesanan Kembali" adalah semua perbelanjaan mereka tanpa statistik jualan, anda boleh melakukan pertanyaan dan statistik melalui [Checkout Cash → Checkout Status Query].
Mengenai "percuma": merujuk kepada tawaran untuk beberapa tetamu khusus, yang dipanggil "percuma" adalah semua perbelanjaan mereka tanpa statistik jualan, anda boleh melakukan pertanyaan dan statistik melalui [Checkout Cash → Checkout Status Query].
Klik "Cetak Senarai Penggunaan" untuk mengeluarkan maklumat penggunaan tetamu yang dipilih untuk dikeluarkan ke pencetakan yang disambungkan dan berfungsi secara normal (tanpa pemprosesan pengeluaran).
Setelah mengklik butang "Checkout", operasi checkout selesai, yang bermakna bahawa pelanggan tetamu ini telah berhenti di kedai ini dan tetingkap ini ditutup secara automatik.
Klik butang "Batal" akan membatalkan operasi checkout ini dan menutup tetingkap ini secara automatik.
|
| |
2. fungsi penggabungan bilMenggabungkan dua atau lebih bil menjadi satu, dan bil yang digabungkan boleh dikeluarkan pada masa yang sama. |
| |
|
(Gambar 10)
Pergi ke antara muka penggabungan bil dengan mengklik menu "Checkout → Gabungan Bil" di tetingkap utama (seperti Rajah 10).
Gerakkan penunjuk dalam kotak senarai Tetamu di kedai atau gunakan tetikus untuk menentukan tetamu secara langsung, atau masukkan nombor kad tetamu dalam kotak teks Selepas menentukan kad untuk mencari tetamu yang relevan dengan cepat.
Tekan kekunci Kembali atau klik dua kali tetikus atau butang dengan anak panah ke kanan dalam kotak senarai Tetamu di kedai untuk memindahkan rekod tetamu yang dirujuk kursor semasa ke kotak senarai Kawasan Gabungan; Anda boleh menambah beberapa kad tangan ke kawasan penggabungan dengan kaedah yang sama. Butang dengan anak panah ke kiri berfungsi bertentangan dengan butang dengan anak panah ke kanan.
Menggerakkan kursor dalam Kawasan Gabungan, anda boleh memilih untuk menentukan kad mana yang akan digunakan sebagai perintah utama selepas gabungan.
Tekan butang OK untuk menyelesaikan penggabungan, sebaliknya tekan butang Batal untuk membatalkan penggabungan.
|
| |
3. fungsi pembahagian bilBahagi bil yang digabungkan kepada satu bil. |
| |
|
(Gambar 11)
Pergi ke antara muka pembahagian bil dengan mengklik menu "Checkout → Sub-Billing" di tetingkap utama (gambar 11).
Gerakkan penunjuk dalam kotak senarai Bil yang boleh dipisahkan atau pilih tetamu secara langsung dengan tetikus, atau masukkan nombor kad tangan tetamu dalam kotak teks selepas Tentukan kad tangan untuk mencari tetamu yang relevan dengan cepat.
Pilih sub-bil yang perlu dibahagikan dalam kotak senarai Bil yang boleh dibahagikan, tekan butang Kembali atau klik dua kali atau butang dengan anak panah ke kanan untuk memindahkan sub-bil yang dirujuk oleh kursor semasa ke Zona Bahagian, tekan butang OK untuk menyelesaikan pembahagian bil, dan sebagai sebaliknya tekan butang Batal untuk membatalkan pembahagian bil.
|
| |
4. fungsi pengeluaran bilModul ini menjalankan operasi checkout untuk bil yang telah keluar dari kedai tetapi belum dikeluarkan dan diproses dengan penggantungan. |
| |
|
Klik menu "Checkout Cash → Hang Bill Checkout" untuk masuk ke antara muka Checkout Hang Bill.
Rujukan kaedah operasi "Checkout tetamu"
|
| |
5. carian status checkout: fungsiCari pengeluaran tetamu checkout, tetamu gantung, tetamu percuma, dan tetamu bayaran balik menggunakan kategori. (Nota: Terutama untuk statistik pengesahan tetamu yang telah meninggalkan kedai) |
| |
|
(Gambar 12)
Klik menu "Checkout Cash → Checkout Status Query" untuk memasuki antara muka Checkout Status Query (gambar 12).
Selepas memasukkan nombor bil dalam kotak teks selepas "Nombor Bil", klik butang pertanyaan akan memaparkan maklumat penggunaan bil yang sesuai dalam helaian data tetingkap ini, klik "Senarai lajur" untuk memaparkan senarai penggunaan bil yang dipilih semasa dalam tetingkap pratonton cetak, klik butang "Eksport" dan pilih format yang dieksport untuk mengeksport data dalam helaian data sebagai fail dalam format yang ditentukan (tentu anda boleh menanyakan julat pertanyaan dengan mengklik butang "Penapis").
Klik butang "Refresh" dan helaian data akan memaparkan status checkout untuk semua tetamu yang telah meninggalkan kedai.
Klik butang Cetak untuk mengeluarkan cetakan data yang dipaparkan dalam helaian data semasa ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
Pengurusan Perkhidmatan: FungsiUntuk bertukar kerja bertukar-tukar kasir, sistem akan diberikan kebenaran operasi yang berbeza mengikut pengendali yang berbeza dan rekod kasir setiap kasir.
(Maklumat kasir boleh didapati melalui "Pertanyaan perniagaan → Pertanyaan butiran kasir") |
| |
|
Klik pada menu "Checkout → Order" (atau dengan mengklik butang pintas "Pengurusan Penghantaran" di tetingkap utama) untuk melakukan penghantaran, sistem akan meminta "OK penghantaran?" Klik "Ya" untuk memasuki tetingkap pengurusan penghantaran, pilih nama pengguna anda dan masukkan kata laluan yang betul Klik OK untuk menyelesaikan penghantaran, klik "Tidak" untuk tidak melakukan penghantaran.
|
|
| |
IV. Penyiasatan Perniagaan
| |
1.Ciri Pencarian Maklumat TetamuUntuk mengkategorikan semua maklumat tetamu yang telah melawat kedai kami. |
| |
|
(Gambar 13)
Klik menu "Pertanyaan Perniagaan → Pertanyaan Interest" untuk memasuki antara muka Maklumat Tetamu (Gambar 13).
Pergi ke tetingkap Pertanyaan Maklumat Tetamu dan jika anda memasukkan nombor tangan atau nama tetamu yang anda ingin cari dalam kotak teks selepas Nombor Tangan/Nama Tetamu, klik Pertanyaan untuk memaparkan maklumat tetamu yang layak untuk pertanyaan dalam tetingkap data dalam tetingkap ini. (Julat pertanyaan boleh ditentukan dengan penapis).
Dengan mengklik butang "Refresh" semua maklumat tetamu yang telah mengunjungi kedai kami akan dipaparkan.
Klik butang Cetak untuk mengeluarkan cetakan data yang dipaparkan dalam helaian data semasa ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
2. Fungsi Pencarian MaklumatDigunakan untuk mencari butiran penerimaan mereka mengikut penerima mengikut kategori masa yang diberikan. |
| |
|
(Gambar 14)
Klik menu "Pertanyaan Perniagaan → Pertanyaan Maklumat Kasis" untuk masuk ke antara muka "Pertanyaan Maklumat Kasis".
Setelah memasuki tetingkap Pertanyaan Maklumat Kasis, butiran penerimaan yang dipaparkan secara lalai dalam helaian data adalah butiran penerimaan pengendali semasa dari hari itu. Anda boleh menentukan masa tertentu dalam julat masa dan klik butang pertanyaan selepas memilih kasir, butiran kasir yang layak akan dipaparkan dalam jadual data.
Klik pada butang "Refresh" dan helaian data akan memaparkan butiran penerimaan untuk semua penerima.
Klik butang "Eksport" dan pilih format eksport yang sesuai untuk menghasilkan data dalam helaian data untuk fail yang diformatkan. Klik butang cetak untuk mencetak data daripada helaian data ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
3. fungsi laporan perniagaanDigunakan untuk mengira pendapatan perniagaan pada hari, bulan atau dalam tempoh masa yang ditentukan. |
| |
|
(Gambar 15)
Klik pada menu "Pertanyaan Perniagaan → Laporan Perniagaan", laporan perniagaan boleh dibahagikan kepada laporan perniagaan harian dan laporan perniagaan bulanan, jika perlu, klik pada menu bawah "Laporan Perniagaan" Laporan Perniagaan Harian atau Laporan Perniagaan Bulanan (Gambar 15).
Pilih syarat untuk mencetak dalam tetingkap yang muncul dengan segera (termasuk: Semua: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai, termasuk pesanan menunggu; Checked: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai dan telah menyelesaikan perbelanjaan; Pesanan menunggu: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai tetapi tidak mengeluarkan pesanan; Percuma: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai tidak dikenakan sebarang yuran kepada pelanggan). Klik OK untuk mencetak tetingkap pratonton cetak dan klik butang Cetak untuk mencetak data dari tetingkap pratonton cetak ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
4. fungsi statistik perniagaanStatistik dalam bentuk histogram memaparkan pendapatan operasi dan jumlah penumpang dalam hari, bulan atau tempoh masa yang ditentukan. |
| |
|
(Gambar 16)
Klik menu "Pertanyaan Perniagaan → Statistik Perniagaan", statistik perniagaan boleh dibahagikan kepada statistik harian dan bulanan, anda boleh klik "Statistik Perniagaan (harian)" atau "Statistik Perniagaan (bulanan)" di menu bawah "Statistik Perniagaan" mengikut keperluan.
Pergi ke tetingkap Statistik Perniagaan (Harian) (seperti Rajah 16), pilih Statistik Perniagaan atau Statistik Lalu Lintas Pelancong dan tentukan julat masa statistik, klik butang Mulakan Statistik, dan menurut julat masa, jualan harian atau lalu lintas pelancong akan dipaparkan secara diagonal dalam kanvas tetingkap. Graf statistik ini boleh dicetak atau disimpan.
Cara yang sama untuk memasuki tetingkap Statistik Perniagaan (Bulanan).
|
| |
5. fungsi statistikBilangan perkhidmatan yang ditawarkan oleh kedai ini diterima oleh tetamu dalam tempoh masa yang ditentukan oleh statistik pengkategorian, dan urutan automatik mengikut bilangan kali, boleh dieksport dan dicetak. |
| |
|
(Gambar 17)
Klik menu Pertanyaan Perniagaan → Baris dan buka Antara muka Kedudukan Statistik (Gambar 17).
Selepas memasuki antara muka peringkat statistik, anda boleh memilih julat masa dan item statistik dengan mengklik butang "Statistik". 50 nombor pertama dipaparkan secara lalai dalam kotak teks yang memaparkan beberapa nombor pertama, dan jika tidak ada nombor, semua.
Hasil paparan boleh dieksport dan dicetak.
|
| |
6. fungsi juruteknik untuk membuat laporanModul ini melengkapkan fungsi juruteknik untuk menyampaikan butiran dan menyampaikan ringkasan yang boleh dieksport dan dicetak. (Syarat: jumlah deposit item perkhidmatan telah ditetapkan dalam tetapan sistem. Kaedah tetapan merujuk kepada modul "Tetapan Sistem".) |
| |
|
(Gambar 18)
Klik pada menu "Pertanyaan Perniagaan → Laporan Teknikal", modul ini boleh dibahagikan kepada "Laporan Teknikal untuk Laporan Rincian" dan "Laporan Teknikal untuk Laporan Ringkasan".
Setelah memasuki antara muka Teknikal membuat laporan terperinci dan Teknikal membuat laporan ringkasan (gambar 18), pilih julat masa laporan untuk fungsi pertanyaan, eksport, dan pencetakan yang serupa dengan Pencarian butiran kas.
|
|
| |
V. Pengurusan Ahli
| |
1. fungsi pengurusan maklumat asasModul ini digunakan untuk ciri-ciri seperti menambah ahli, mengubah suai maklumat ahli, memadamkan ahli, pertanyaan maklumat ahli, mengeksport dan mencetak. |
| |
|
(Gambar 19)
Klik menu "Pengurusan Ahli → Pengurusan Maklumat Asas" (atau klik butang pintas "Pengurusan Ahli" dalam tetingkap utama) untuk memasuki antara muka "Pengurusan Maklumat Asas" ahli (gambar 19).
Tambah Ahli: Klik pada butang "Tambah" dalam tetingkap ini untuk menambah tetingkap Ahli. Kemudian masukkan maklumat asas ahli dalam tetingkap ini, klik pada butang "OK" untuk menambah tugas dan kembali ke tetingkap "Pengurusan Maklumat Asas". (Nota: Peningkatan tahap ahli dalam tetingkap ahli hanya boleh berubah dengan perubahan kredit ahli, kredit awal ahli boleh ditetapkan dalam "Tetapan Sistem").
Mengubah Maklumat Ahli: Pilih Maklumat Ahli yang anda ingin ubah dari helaian data tetingkap ini (anda boleh mencari maklumat ahli yang anda ingin ubah melalui pertanyaan) dan klik butang "Ubah" dan tetingkap Ubah Maklumat Ahli akan muncul.
Padam Ahli: Pilih ahli yang ingin dipadamkan dalam helaian data tetingkap ini (anda boleh mencari maklumat ahli yang ingin diubah suai melalui pertanyaan) dan klik pada butang "Padam", tetingkap yang muncul dengan isyarat, "Tidak akan pulih selepas memadamkan, anda pasti ingin memadamkan?" dan klik pada "Ya" untuk memadamkan dan klik pada "Tidak" untuk tidak memadamkan.
Data dalam helaian data tetingkap ini boleh dieksport dan dicetak.
|
| |
Fungsi Pengurusan Maklumat PenggunaDigunakan untuk mencari semua rekod penggunaan ahli berdaftar kedai kami dan boleh menyenaraikan butiran penggunaan untuk setiap rekod penggunaan. |
| |
|
(Gambar 20)
Klik menu "Pengurusan Ahli → Maklumat Penggunaan Ahli" untuk memasuki antara muka Maklumat Penggunaan Ahli (gambar 20).
Masuk ke tetingkap maklumat penggunaan ahli untuk menentukan nombor atau nama ahli untuk mencari semua rekod penggunaan ahli yang layak. Pilih rekod penggunaan dan klik butang "Senarai lajur" untuk menyenaraikan maklumat penggunaan rekod penggunaan ini dan memaparkan dalam tetingkap pratonton cetak untuk dicetak.
Data daripada helaian data tetingkap ini boleh dieksport dan dicetak.
|
|
| |
6. penyelenggaraan sistem
| |
1. mengubah kata laluanUntuk memastikan keselamatan data sistem ini, modul ini membolehkan pengendali mengubah kata laluan log masuk. |
| |
|
(Gambar 21)
Klik menu "System Maintenance → Modify Password" untuk memasuki antara muka mengubah kata laluan (gambar 21).
Setelah memasuki tetingkap mengubah suai kata laluan, masukkan kata laluan lama yang betul, masukkan kata laluan baru yang sama dua kali dan klik butang "OK" selepas mengubah suai kata laluan, kata laluan baru berkuatkuasa selepas mengubah suai, klik butang "Batal" untuk mengekalkan kata laluan asal dan keluar dari tetingkap ini.
|
| |
Fungsi sandaran dan pemulihan dataUntuk memastikan keselamatan data untuk membuat sandaran data secara berkala, sebaik sahaja data yang rosak boleh digunakan untuk pemulihan data sandaran baru-baru ini, data yang dipulihkan hanya boleh menjadi data yang telah disalin, data yang tidak disalin akan hilang. |
| |
|
(Gambar 22)
Klik menu "Penyelenggaraan Sistem → Sandaran / Pemulihan Data" untuk memasuki antara muka sandaran / pemulihan data (seperti Rajah 22). Tetingkap ini dibahagikan kepada dua halaman (sandaran data, pemulihan data).
Sandaran data: Laluan sandaran adalah lalai, atau anda boleh mengubah laluan sandaran dengan mengklik butang "..." selepas laluan sandaran dan mengklik butang OK untuk sandaran data.
Pemulihan data: Setelah mengklik butang "..." untuk menentukan laluan lengkap fail data yang digunakan untuk menulis data sedia ada, klik butang "OK" untuk pemulihan data.
|
| |
Tetapan Sistem: FungsiTerutama menyelesaikan tetapan data asas sebelum operasi sistem (termasuk: tetapan item kabin, tetapan item komoditi, tetapan juruteknik, tetapan keahlian, tetapan operator, tetapan bil, tetapan cetak) |
| |
|
(Gambar 23)
Klik menu "Penyelenggaraan Sistem → Tetapan Sistem" untuk memasuki antara muka tetapan sistem (gambar 23).
Langkah-langkah untuk memasuki tetapan sistem:
Langkah pertama: Pergi ke halaman tetapan bil untuk tetapan bil, kaedah tetapan dilakukan mengikut petua skrin. (Pilihan)
Langkah 2: Pergi ke halaman tetapan projek antar pakej untuk tetapan projek antar pakej, kaedah tetapan dilakukan mengikut petua skrin. (Pilihan yang diperlukan)
Langkah 3: Pergi ke halaman tetapan item barangan untuk tetapan item barangan, kaedah tetapan dilakukan mengikut petua skrin. (Pilihan yang diperlukan)
Langkah keempat: tetapan juruteknik, tetapan ahli, tetapan pengendali, tetapan cetak boleh dibezakan. (Pilihan)
|
|
|
|
