2.1 Tetapan Sistem:Dalam tetapan sistem boleh dibahagikan kepada tetapan kad ahli, tetapan produk, tetapan lain tiga kandungan

2.1.1 Tetapan Kad Ahli

• Tetapan Tahap Kad Penyimpanan
  Terutama untuk menetapkan tahap keahlian, kadar diskaun dan julat kredit tahap itu (Rajah 2). Jika anda perlu mengaktifkan Kredit Ahli, pilih Aktifkan Kredit Ahli dan masukkan jumlah kredit untuk setiap penggunaan. Dengan demikian sistem akan secara automatik memberi kredit kepada ahli apabila menggunakan kad diskaun ahli, dan mencapai kredit tertentu akan secara automatik menaik taraf ahli.

• Tetapan Jenis Kad PenyimpananKaedah penawaran untuk kad simpanan boleh dibahagikan kepada penawaran apabila deposit dan jumlah yang digunakan untuk tunai (gambar 3). Tawaran apabila deposit adalah jumlah yang dibayar oleh ahli pada masa pengisian dengan kadar tawaran. Contohnya: ahli dengan nombor kad 00001 adalah kad simpanan, penawaran adalah penawaran apabila deposit, kadar diskaun adalah 1.2, ahli itu membayar 100 yuan apabila pengisian, maka jumlah dalam kad adalah 100X1.2 = 120 yuan. Jumlah wang tunai boleh ditukar kepada ahli mengikut keadaan sebenar mereka. Apabila ahli menggunakan, sistem akan mengumpulkan jumlah penggunaan ahli secara automatik dan jumlah yang ditentukan akan dikembalikan.

2.1.2 Tetapan produk

Gambar 4

• Tetapan barangan: Tetapan utama kategori barangan, nombor barangan, nama barangan, harga unit lalai, harga unit import, jumlah barangan, nisbah diskaun, sama ada barangan yang dipromosikan. Jika ahli produk promosi tidak mendapat diskaun.
• Tetapan Tukar Barang: Tukar barang terutamanya digunakan untuk kad diskaun. Kad diskaun ahli boleh menukar barangan berdasarkan mata dalam kad, dan selepas menukar barangan, sistem akan secara automatik mengurangkan mata yang diperlukan untuk menukar barangan.

• Tetapan peringatan: Jika anda memerlukan peringatan hari lahir, pilih Aktifkan peringatan hari lahir dan masukkan peringatan hari lahir beberapa hari. Sekiranya anda mengaktifkan pengingat bahawa baki kad tidak mencukupi, jika baki dalam kad anda kurang daripada jumlah yang diingatkan pada masa penggunaan, anda akan diberikan pengingat "Sila isi pada masa yang tepat" (Gambar 5).

  

  Gambar 5

• Tetapan percetakan tiket kecil: Tetapan utama sama ada mencetak tiket kecil, sama ada membuka peti wang, mencetak kandungan tiket kecil, jika anda perlu mencetak tiket kecil, pilih pencetak yang perlu dicetak tiket kecil dalam pencetak pilihan, masukkan tajuk dan nota kaki tiket kecil (Rajah 6).

Gambar 6

• Tetapan Pentadbir：Apabila digunakan pertama kali, nama pengguna lalai sistem adalah admin, kata laluan kosong, selepas log masuk anda sendiri mengubah kata laluan, nama pengguna tidak boleh diubah suai, tidak boleh dipadamkan, sekurang-kurangnya satu pengguna dalam sistem adalah admin. Pengguna lain boleh ditambah.

• Meningkatkan penggunaan: dalam kotak teks di belakang "Masukkan Nama Nombor Kad Ahli", masukkan nombor kad, nama, ejaan ringkas nama (huruf pertama Pinyin bahasa Cina), nombor telefon, alamat hubungan mana-mana ahli yang memenuhi syarat. Ahli yang diminta akan memaparkan nombor kad, nama, jenis kad ahli, nama dan maklumat lain dalam tetingkap. Klik butang "Tambah Penggunaan" atau tekan pintasan F2 untuk membuka tetingkap Penggunaan Ahli (Rajah 8) untuk menambah maklumat penggunaan untuk ahli tersebut.

  Meningkatkan penggunaan ahli boleh dibahagikan kepada empat langkah:
  Langkah 1: Masukkan jumlah yang dibelanjakan apabila tetingkap dibuka selepas penunjuk tinggal di "Jumlah jumlah yang dibelanjakan".

  Langkah 2: Tekan pintasan F8 untuk menambah barangan pengguna terperinci, anda boleh memasukkan kod atau nama barangan yang anda ingin menambah dalam kotak teks selepas "Sila masukkan kod atau nama barangan". Anda juga boleh klik butang "Browse" untuk menambah produk.

  Langkah 3: Tekan pintasan F3 untuk memindahkan kursor ke kotak teks selepas "Harga sebelum diskaun" yang jumlah dalam kotak teks yang sepadan dengan jumlah dalam "Jumlah Penggunaan ini", klik "Kira diskaun" atau tekan kekunci Kembali untuk mengira jumlah selepas diskaun. Amaun yang sebenarnya dikenakan selepas diskaun adalah jumlah yang perlu dibayar oleh Ahli. (Langkah ini hanya untuk pengguna kad diskaun, pengguna kad simpanan boleh melewati langkah ini)

  Langkah keempat: Klik butang "Setuju dengan Bayaran" atau pintasan F5 untuk menentukan penggunaan ini, jika anda membatalkan tindakan, klik "Tutup Kembali" atau pintasan F4. Jika penggunaan kad simpanan, baki dalam kad tidak boleh lebih rendah daripada kad simpanan.
  Selepas operasi peningkatan penggunaan selesai, anda akan melihat maklumat penggunaan yang baru ditambahkan dalam senarai butiran penggunaan ahli dalam tetingkap penggunaan ahli (Rajah 7), pilih maklumat penggunaan yang baru ditambahkan, dan senarai butiran produk ahli di sebelah kanan akan menunjukkan maklumat produk yang digunakan.

  

  Gambar 8

• Mengubah suai penggunaan: Jika ada kesilapan dalam maklumat penggunaan, anda boleh mengklik "Mengubah suai penggunaan" atau pintasan kekunci F3, lihat langkah-langkah operasi khusus untuk meningkatkan penggunaan.
• Tukar Barang: Klik butang Tukar Barang atau tekan pintasan F4 untuk membuka tetingkap Tukar Barang (Rajah 9).

Klik butang Tambah Barang atau tekan pintasan F3 untuk membuka tetingkap Pilih Tukar Barang (Rajah 10).



Gambar 10

Masukkan nama barang atau kod pendek pinyin nama dalam kotak teks selepas Masukkan nama barang untuk mencari barang yang dikehendaki. Pilih item yang anda ingin tukar, masukkan jumlah tukaran (default sistem 1), klik butang "Tambah" atau tekan pintasan F3 untuk menambah item ke bar item yang dipilih. Jika jumlah item yang ditukar ialah 1, anda juga boleh menambah item yang dipilih dengan mengklik dua kali pada item itu dalam senarai item yang ditukar. Butang "Hapuskan" dalam item yang dipilih digunakan untuk memadamkan item dari bar item yang dipilih. Klik butang "Simpan" atau tekan pintasan F5 untuk menyimpan item yang dipilih. Butang "Kembali" atau pintasan F4 berhenti menukar barang dan kembali ke tetingkap menukar barang. Setelah simpanan selesai, sistem akan secara automatik mengurangkan mata pada kad diskaun ahli daripada mata yang diperlukan untuk menukar barangan. Jika mata dalam kad tidak mencukupi, barangan tidak dapat ditukar. Untuk menyimpan maklumat mengenai item tukaran yang baru ditambahkan dalam tetingkap tukaran ahli selepas selesai, anda boleh mengklik butang "Ubah Item" atau menekan pintasan F4 untuk mengubah maklumat item tukaran. Klik butang "Hapuskan Item" atau tekan pintasan Del untuk memadam item yang dipilih.

• Asas Ahli: Klik butang "Tambah Ahli" atau tekan pintasan F2 untuk membuka tetingkap kemasukan maklumat ahli (Rajah 11).

  

  Gambar 11

  Masukkan maklumat ahli dalam tetingkap kemasukan maklumat ahli.

  Klik butang "mengubah suai maklumat" atau tekan pintasan F3 untuk membuka tetingkap kemasukan maklumat ahli seperti Rajah 2.10, anda boleh mengubah suai data yang sesuai, kata laluan kad simpanan perlu dimasukkan apabila mengubah suai maklumat kad simpanan.

• Operasi Kad Ahli: Apabila kad simpanan memerlukan pengisian, klik butang "Pengisian Ahli" atau tekan pintasan F5 untuk mengisi. Dalam Tindakan Lain, masukkan Kad Ahli yang Tergantung, Batalkan Kad Ahli yang Tergantung, Tukar Kad Ahli, Pemindahan Kad Ahli, dan Lihat Maklumat Kad Ahli. Operasi Ganti Kad Ahli, hanya masukkan nombor kad ahli baru dalam tetingkap "Ganti Kad Ahli", tidak perlu lagi memasukkan sistem maklumat asas ahli secara automatik memindahkan semua maklumat dalam kad lama ke dalam kad baru. Operasi pemindahan wang ahli, apabila ahli kad simpanan tidak lagi menggunakan kad ini tetapi ada baki dalam kad, ia boleh dipindahkan ke dalam kad simpanan yang ditentukan. Tidak boleh dipindahkan jika hanya wang dalam kad. Sistem ini tidak menyokong bayaran balik kad simpanan

• Pertanyaan Peringatan: Klik butang Tambah Kandungan Peringatan atau tekan pintasan F2 untuk membuka tetingkap Tambah Kandungan Peringatan (Rajah 12).

  

  Gambar 12

  Masukkan nombor kad ahli, nama, kod pendek nama, telefon kenalan, dan alamat kenalan dalam kotak teks selepas Kad Ahli dan Nama.

  Masukkan pengingatan yang sesuai selepas Kandungan Peringatan. Format peringatan boleh dibahagikan kepada: sekali, mingguan, bulanan dan tahunan. Kemudian masukkan masa peringatan yang sesuai.

  Pengingatan Hari Lahir tidak boleh ditambah di sini, pengingatan Hari Lahir ditambah secara automatik kepada pengingatan peristiwa apabila maklumat ahli ditambah (lihat Pengurusan Ahli 2.3), jika tidak diperlukan

  Peringatan hari atau tarikh yang ingin diubah boleh diubah dalam tetapan lain dalam tetapan sistem (lihat tetapan sistem 2.1).

• Ubah suai kandungan pengingat: Klik butang Ubah suai kandungan pengingat atau tekan pintasan F3 untuk membuka tetingkap Ubah suai pengingat (Rajah 13). Dalam tetingkap pengubahsuaian peringatan, status peringatan dibahagikan kepada yang tidak dihubungi dan yang dihubungi, iaitu peringatan yang dimasukkan ke dalam Tambah peringatan atau 'peringatan hari lahir' apabila ia adalah peringatan hari lahir. Jika status peringatan adalah dihubungi, masukkan hasil hubungan dengan ahli selepas hasil hubungan.

  

  Gambar 13

• Hapuskan pengingatan: Klik Hapuskan pengingatan untuk memadam ahli yang tidak lagi memerlukan pengingatan.

• Untuk memasuki statistik keahlian, sistem lalai adalah semua keahlian, anda boleh menanyakan keadaan kad keahlian yang berbeza dengan jenis kad keahlian, nama kad keahlian, atau anda boleh memilih "penapis" untuk menanyakan keahlian yang berbeza.
• Dengan mengklik butang "Semua" semua keahlian akan dipaparkan.
• Klik butang "Eksport" dan pilih format eksport yang sesuai, anda boleh menjana data dalam jadual data untuk menghasilkan fail format yang sesuai.
• Klik butang Cetak untuk mencetak data dalam helaian data pada pencetak biasa yang disambungkan.

• Masuk ke sistem laporan penggunaan ahli untuk memaparkan semua maklumat penggunaan dalam jadual data. Anda boleh memasukkan nombor kad ahli, nama, kod pendek nama, telefon hubungan, alamat hubungan selepas "Nombor kad ahli atau nama". Anda juga boleh menanyakan penggunaan ahli yang memenuhi syarat dengan "penapis".
• Klik butang "Semua" akan memaparkan maklumat penggunaan semua ahli.
• Klik butang "Eksport" dan pilih format fail yang dieksport, anda boleh menjana data dalam jadual data untuk fail format yang sesuai.
• Klik butang Cetak untuk mencetak data daripada helaian data ke pencetak yang disambungkan.

• Masuk ke sistem statistik pengisian ahli membuka semua rekod pengisian kad nilai secara lalai.
• Dalam kotak teks selepas Nombor Kad Ahli atau Nama, masukkan nombor kad ahli, nama, kod pendek nama, nombor telefon, alamat kenalan, sebarang daripada mereka akan mencari rekod pengisian ahli yang memenuhi syarat. Klik butang "Filter" untuk mencari rekod pengisian ahli untuk syarat yang ditentukan.
• Klik pada butang "Semua" akan menyenaraikan semua pengisian ahli.
• Klik butang "Eksport" dan pilih format fail untuk menjana data dalam helaian data untuk fail format yang sesuai.
• Klik butang Cetak untuk mencetak data daripada helaian data ke pencetak yang disambungkan.

• Tarikh statistik untuk memasuki laporan butiran ahli secara lalai adalah hari yang sama dan operator adalah operator semasa.
• Klik butang "Pertanyaan" dan pilih Statistik Penggunaan Ahli atau Statistik Peningkatan Ahli. Lembaran data akan menunjukkan semua rekod yang memenuhi syarat.
• Klik butang "Eksport" dan pilih format fail, anda boleh menjana data dalam helaian data untuk fail format yang sesuai.
• Klik butang Cetak untuk mencetak data daripada helaian data ke pencetak yang disambungkan.

Statistik Penggunaan Harian

• Carta statistik boleh dibahagikan kepada statistik penggunaan harian dan statistik penggunaan bulanan. Tarikh statistik lalai sistem dalam statistik penggunaan harian adalah masa sebulan yang boleh disesuaikan mengikut keperluan.
• Klik butang "Statistik" dan data akan dipaparkan dalam carta.
• Klik butang "Simpan sebagai Imej" untuk menyimpan carta yang memaparkan data semasa sebagai imej.
• Klik butang Cetak untuk mencetak carta yang memaparkan data semasa ke pencetak yang disambungkan.